工作如何变得更快更有效率

每个人都想工作快速而有效地完成,并且通过工作使自己变得更加聪明。但是,当你的工作堆积如山时,这似乎是个不可能完成的任务。然而,通常我们采取的应付工作的方法却不是最有效的,才导致了工作总是做不完。

以下介绍10种方法助我们快速顺利有效聪明的完成工作。

1、避免同时做多项工作

尽管对于小部分人群来说,他们可以同时开展多项工作,但是对于大多数人来说,同时做多个任务将大大的减少工作效率。同时做两件事意味着你将提高犯错的几率,专心专注于一件事并顺利完成,然后去做下一份工作,这意味着在相同的时间内工作质量将大幅提高。

2、关闭你的科技设备

如今,平板电脑、智能手机等等科技设备已是人们生活和工作不可或缺的一部分,但是它们也将拖累你的工作。在一天的时间内,何时才是你最高产且最有效的时间段?是早上刚开始做事的时候呢?还是下午刚开始工作的时候呢?制定一个计划,在工作的两个小时内,将你的手机设置静音,关闭邮件提醒等等。然后等你这两个小时工作完后再打电话或写邮件给他人,在这两个小时内你的工作将很快高效的完成,因为你专注于你目前的事情。

3、当你工作时请关好门

很多公司为了鼓励开放,在工作时把门打开。但是,如果你想高效快速完成任务,请在工作的时间内选择至少几个小时关闭办公室的门。当办公室的门大开时,打扰和分心最有可能出现,使你不能有效的专注于工作。

4、创建私人的工作方法

很多人工作得非常高效那是因为他们有一套自己的工作方法。记住每个人是不同的,你老板那套工作方法也许并不适合你。想象一下你正处于高产的工作状态,然后试着计划你一天的工作时间。在回复电话和邮件时选择一个特定的工作时间,大多数人做这些事情的时候是贯穿于他们一整天的工作的,那就大大的降低了工作效率。

5、设定一个截止期限

如果你将在6点钟离开办公室,那么这将有助于你在规定时间内离开办公室之前快速有效的完成任务。记住自己有一个截止的工作时间,将有助于你优先完成更紧要的事情,也能防止拖延。

6、预先计划休息时间

工作久了休息一会,这将使你更专注于你的工作。如果你没有计划休息时间,那么你必须终止休息过长时间。如果你没有休息时间,这使你的压力倍增,工作也会降一个档次。

7、记住总有些任务是显得尤为重要的

很多人会觉得自己不止一次花费了过多的时间在毫无意义的事情上。如果10分钟能够完成的任务,就不要花费一个小时在这上面。专注于你认为更重要的事情上。

8、设定睡觉时间并坚持执行

与工作计划一样,有一个睡眠计划将一样有助于你高效快速的完成工作。如果你睡得好,那么你就更有精力工作,从而工作效率自然倍增。因此,制定睡觉的时间,使自己获得充足的睡眠时间,务必断网,关闭手机。

9、让你的办公桌井井有条

在你办公的地方,整齐,越少堆积杂乱,那么你会感觉压力越少,这特别适用于当你的工作压力大的时候。保持你的电脑桌面和办公桌面简洁整齐,将使你更快的找到你所需要的东西,因而你不会轻易浪费时间并保持清醒的头脑。

10、确保你准备了所需的任何东西

提前计划,确保你准备了工作所需的任何东西,这有助于你节约时间,从而加快工作效率。当你准备一天的工作时,确保你的手机、电脑等工作所需的设备充足了电,且你准备了工作所需的一切东西。

以上方法似乎更适合与自由职业者。

本文译自lifeback网。



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作者:蔺覆, 一个不擅文字但热爱传统文化的工科青年。
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南无阿弥陀佛

工作如何变得更快更有效率》有 9 条评论

  1. 杉杉竹说:

    呵呵,这个每个人都不一样,看上去确实比较适合我们哈

  2. 七弦琴说:

    最近在看质量管理,很多东西都是共通的,制造管理同样可以用于个人管理,处理好io关系将过程进行控制管理,工作相信可以更加有效率

  3. 工作,都是在拼命中度过的,奋斗吧

  4. Louis Han说:

    有些时候 计划总是好的

  5. 忘想说:

    目前已做到了第2、5、6、10,做事效率确实高了不少。不是总结形成,而是工作太多,为了更好地完成任务形成这样的规律的。

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